ATS implementatie:
Turn-key
Wij richten Tellent Recruitee in. Jullie houden de regie.
Niet elke organisatie heeft de tijd of capaciteit om zelf diep in de inrichting van Recruitee te duiken. Dat begrijpen we. Daarom nemen wij bij een turn-key implementatie het volledige traject uit handen: van analyse en ontwerp tot inrichting en oplevering. Jullie bepalen hoe het recruitmentproces eruit moet zien. Wij zorgen dat Recruitee daarop aansluit.
Onze consultants ontwerpen de structuur, richten het systeem in en stemmen af met interne stakeholders en externe leveranciers. Jullie worden betrokken bij de momenten die ertoe doen: bij keuzes, validatie en acceptatie. De operationele uitvoering ligt bij ons.
Dit werkt zowel bij een nieuwe Recruitee-omgeving als bij een bestaande omgeving die toe is aan herinrichting. In beide situaties is het doel hetzelfde: een omgeving die direct werkt en aansluit op jullie manier van werken.
Jullie hoeven het niet zelf te doen
Interne kennis is waardevol. Maar niet elke organisatie heeft de tijd of expertise om een volledige ATS-inrichting naast de dagelijkse werkzaamheden te realiseren.
Wij kennen Recruitee van binnen en van buiten. We weten wat werkt en waar organisaties in de praktijk tegenaan lopen. Daardoor kunnen we snel een structuur neerzetten die klopt.
Het resultaat: een goed ingerichte omgeving waarin recruiters, hiring managers en management direct aan de slag kunnen.
Vertel me meer
Wat je krijgt met een turn-key implementatie
Wij verzorgen de volledige inrichting van Recruitee. Van analyse tot livegang.
Analyse en ontwerp
We brengen de gewenste situatie in kaart en vertalen die naar een heldere inrichtingsstructuur. Bij een herinrichting analyseren we ook wat er al staat en waar verbetering mogelijk is.
Recruitmentfunnel en workflows
We richten de recruitmentfunnel en workflows in op basis van jullie processen. Recruiters kunnen direct starten met een logisch en overzichtelijk proces.
Gebruikersrollen en AVG-instellingen
Gebruikersrechten, rollen en privacyinstellingen worden veilig en overzichtelijk ingericht.
Templates en communicatie
We bouwen communicatietemplates en flows zodat kandidaten op het juiste moment de juiste
boodschap ontvangen.
Koppelingen en integraties
Vacatures worden automatisch doorgeplaatst naar jobboards zoals Indeed en LinkedIn.
Voor integraties met andere systemen bieden we aanvullende oplossingen.
Stakeholder-management
We stemmen af met interne teams en externe leveranciers zodat iedereen weet wat er
verandert en wanneer.
Datamigratie
Stap je over vanuit een ander systeem? Dan kunnen we relevante data migreren naar Recruitee zodat historische informatie behouden blijft. Datamigratie wordt altijd op maat geoffreerd.
Testen en acceptatie
Voor livegang testen we de volledige omgeving en begeleiden we het acceptatieproces.
Careershub
De inrichting van Career Pages binnen CareersHub (werkenbij website) is een aparte dienst. Wil je vacatures presenteren in eigen huisstijl? Dan maken we daarvoor een maatwerkvoorstel.
Wat levert een goed ingericht ATS op?
Organisaties die hun ATS met onze hulp inrichten of optimaliseren merken snel verschil. De belangrijkste voordelen die management en recruiters ervaren zijn:
30
Meer grip en transparantie. Je ziet sneller waar kandidaten zich bevinden en hoe het proces loopt.
28
Efficiënter werken. Minder tijd kwijt aan administratie en dubbel werk.
40
Betere besluitvorming. Dashboards en rapportages ondersteunen keuzes in het proces.
-23
Kortere time to hire. Vacaturedoorlooptijden dalen merkbaar met een goed ingericht ATS.
Voor wie is de turn-key ATS implementatie geschikt?
Turn-key implementatie is ideaal voor organisaties die de inrichting van Recruitee volledig willen uitbesteden. Bijvoorbeeld wanneer:
- er intern onvoldoende capaciteit is
- specifieke ATS-kennis ontbreekt
- De organisatie ontzorgd wil worden
Het werkt zowel bij nieuwe implementaties als bij herinrichten van bestaande omgevingen.
Deze opdrachtgevers gingen je al voor:
Wat kost een turn-key ATS implementatie?
v.a. €8.000
- Recruitmentfunnel en workflows
- Templates en communicatie
- Rollen rechten en AVG
- Koppelingen en integraties
- Dashboards en rapportages
- Stakeholder management intern en extern
- Operationele inrichting door ons
- Testen en acceptatiebegeleiding
Vraag offerte aan
Klaar om de inrichting uit handen te geven?
Samen zorgen we dat Recruitee werkt zoals het bedoeld is: overzichtelijk, efficiënt en klaar voor groei.
Wat opdrachtgevers vaak willen weten
Wat doen wij zelf nog bij een turn-key implementatie?
Jullie bepalen de inhoudelijke richting: het recruitmentproces, rollen en wensen. Wij verzorgen de inrichting, afstemming en technische uitvoering.
Werkt dit ook bij een bestaande Recruitee-omgeving?
Ja. We werken regelmatig met omgevingen die al live zijn. Daarbij zorgen we dat lopende processen niet worden verstoord.
Kunnen jullie data migreren vanuit ons huidige systeem?
Ja. We migreren relevante data vanuit ATS-, HRM- of recruitmenttools naar Recruitee. Dit wordt altijd op maat geoffreerd.
Hoe lang duurt een implementatie?
Dat hangt af van de complexiteit van de organisatie en de huidige situatie. In veel gevallen realiseren we een implementatie binnen 3 tot 4 maanden.
Kunnen jullie ook CareersHub of een werken-bij site inrichten?
Ja. Dat valt buiten de standaard implementatie en wordt als aparte dienst aangeboden.
